根据省政府的统一部署和要求,第七届“中国—东盟教育交流周”活动将于9月在贵阳召开。按照省教育厅安排,贵州师范学院承办两项活动:一是“汉语桥-东盟中小学校长团多彩贵州行”,时间为7月11日至18日,来访者为8位柬埔寨中小学校长。二是“东盟留学生中国文化知识大赛”,时间为9月5日(暂定)全天。在省教育厅指导下,在各方的大力配合下,在我校师生的共同努力下,第一项活动—“汉语桥”—柬埔寨中小学校长访华之旅活动已圆满结束。现将有关情况总结如下:
一、活动概况
(一)来访对象:由王家研究院的副院长、柬埔寨总理府顾问,柬埔寨王家大学孔子学院的外方院长以及柬埔寨中小学校长共8人组成的代表团。
(二)活动时间:2014年7月11日-18日,历时8天。
(三)主要活动内容与形式:开、闭幕式各1次,专题讲座2场,交流会谈1场,学校考察5次,文化考察3次,文化专题晚会1场。
(四)活动成果:
1、共签订《合作备忘录》2份。贵阳市观山湖区世纪城中学与柬埔寨The CamElite School签订、贵阳市甲秀小学与The CamElite School签订;
2、我校文学院与柬方在汉语教师培训、学生赴柬埔寨中小学进行汉语教学实习、双方学生假期间互访进行夏利营活动等项目的合作达成了一致。
二、活动前期准备工作
(一)领导重视,上下齐心
1、成立了以学校党委书记陈扬和校长李存雄为组长的项目领导小组,由分管国际交流的副校长令狐荣锋担任常务副组长。领导小组于7月3日召开工作协调会,明确活动目标、讨论工作方案、细化工作环节。
2、领导小组下设四个工作小组,各工作小组及有关单位均制定了具体的工作方案,细化到每个人的责任分工,确保每一项工作都落到实处。
3、为保障项目的顺利进行,学校特批提前划拨经费用于项目启动。
(二)目标明确,活动务实
1、认真进行项目分析,明确工作目标
今年,我校从去年承办的第六届“中国-东盟教育交流周”“汉语桥”泰国中小学校长访华之旅”活动中积极汲取了一些好的活动方法以及经验,并在此基础上结合此次来访团组的情况加以调整与创新。通过省教育厅国际处提供的相关信息,明确举办此项活动的工作目标为:第一,帮助外宾更好地了解中国国情及文化,贵州省省情及文化以及中国基础教育基本状况;第二,帮助他们真切地感受贵州美丽的自然风光和多彩的贵州民俗文化;第三,根据外宾的愿望,与考察学校的教师、学生开展教育交流讨论,寻找双方交流合作机会,提升我省教育的国际影响力。
2、活动内容饱满务实,活动形式精彩多样
为期八天的活动紧紧围绕项目目标进行设计,分别由开闭幕式、交流会谈、专题讲座、学校考察、文化考察、文化晚会六个版块组成。内容饱满务实,形式精彩多样。
(1)开、闭幕式
开、闭幕式的出席人员为柬埔寨代表团全体成员、我校校级领导及相关学院及部门负责人,仪式按照国际惯例进行安排部署。开幕式体现了我校作为东道主及活动承办方的款款热情:我校副校长校长令狐荣锋教授致欢迎辞并与柬埔寨团互赠礼品,我校对外交流合作处处长王又新向客人详细介绍了项目的整体安排。闭幕式则显得和谐温暖:活动视频回放让客人温暖感动,客人畅谈感受为以后做类似项目提供良好基础,我校校长李存雄教授致辞并向柬埔寨客人们致以诚挚祝福。
(2)两场专题讲座
结合本届交流周的主题宗旨,我校邀请了来自贵州财经大学的周游教授以及我校文学院院长吴俊教授进行了两场专题讲座。讲座现场由柬埔寨王家大学孔子学院的外方院长CHEA MUNYRITH先生直接用柬语翻译,以确保信息传达的全面性和准确性,用于辅助讲座的文字资料均有英语翻译。周游教授讲座的主题为“中国教育体系及基础教育概况”,周游教授运用大量的数据,介绍了中国教育体系,并结合外宾的身份职务,侧重介绍了基础教育的基本情况。吴俊教授则是以“中国国情、中国文化、贵州省情、贵州文化”为主题展开介绍,整个讲座图文并茂、生动形象,给柬埔寨客人留下深刻的印象。两场专题报告让柬埔寨来宾对中国教育现状、中国文化有了全面理性了解和认识,从而促进了双方在教育层面上的更深的交流和合作。
(3)一场会谈
活动最后一天,我校安排了一场汉语教学交流与合作座谈。此次会议由贵州师范学院文学院承办,柬埔寨团全体来宾、贵州师范学院文学院领导、普通话教学团队的部分教师、对外汉语教学专业教研室部分教师出席了会议。
会议首先由文学院院长吴俊教授介绍我校文学院情况,重点介绍了文学院的国际交流合作与对外汉语教学情况。紧接着柬埔寨王家大学孔子学院的外方院长CHEA MUNYRITH先生播放了柬埔寨王家大学孔子学院的介绍视频、主题为柬埔寨人眼中的中国人的动画视频,CHEA MUNYRITH先生还播放了时任柬埔寨王国国王西哈努克亲王作词作曲的歌曲《怀念中国》一曲,更是将会场气氛推向高潮。接下来中柬双方交流探讨合作空间,双方在汉语教师培训、学生赴柬埔寨中小学进行汉语教学实习、双方学生假期间互访进行夏利营活动等方面初步达成了合作意向,并且各自分享了有关项目的实施经验,有待东盟周活动结束后继续跟踪落实。
(4)五次学校考察
为使柬埔寨团对贵州教育产生直观感受,加强双方互相了解程度,同时也充分考虑了各位来宾的愿望,我校组织了五次三种层次(大、中、小)学校的实地考察活动,考察学校分别是贵州师范学院、贵州省实验中学、贵阳市第一中学、贵阳观山湖区世纪城中学、贵阳市甲秀小学。五所学校热情接待,精心安排的考察点和考察活动能代表学校办学成果和特色,深深地吸引了柬埔寨客人,贵阳市观山湖区世纪城中学、贵阳市甲秀小学分别与柬埔寨The CamElite School签订了《合作备忘录》,为接下来双方的进一步合作奠定了基础。
(5) 三次文化考察
此次柬埔寨中小学校长团访华之旅来到气候宜人、风景如画、文化多元的旅游大省贵州,我校特安排了三次文化考察活动穿插于八天的日程中。游览闻名全世界的自然景观—黄果树大瀑布(但因天气原因,只去了陡坡塘和天星桥)以及极具我省少数民族特色的自然人文景观—黔东南州西江苗寨,使得来自柬埔寨的宾客能够更加直观立体地感受贵州的自然、人文特色。文化考察地点—贵阳孔学堂,呈现给柬埔寨客人的不仅仅是一座仿古建筑,更是贵阳这座城市的文化地标、一个提升贵阳城市文化品位的巨大符号、一座精神的殿堂。这既是一次对我省自然、人文风貌的形象真切的宣传,也是对于形成双方在教育等各方面进一步合作的基础。
(6)一场文化主题晚会
我校在柬埔寨客人抵达贵阳的第二天晚上为他们安排欣赏了一场贵阳大剧院的“多彩贵州风”文艺演出。大型民族歌舞诗“多彩贵州风”,集中反映了丰富多彩的贵州民族文化,使他们领略了贵州人与自然相和谐、文明和文化相映衬的华彩乐章,引起了对贵州的强烈关注兴趣。
(三) 安全周到、人文接待
1、对来访的柬埔寨嘉宾的基本情况进行了综合且细致地分析,包括他们的性别、职务、饮食习惯、医疗需求等,这是确保后续所有工作顺利开展的前提。
2、为提高接待水平,我们特召集参与此次活动的工作人员进行相关接待礼仪、注意事项的培训。
3、编辑内部工作人员使用的《接待手册》,包括柬埔寨国情、风俗礼仪、接待工作总表、用车安排表、用餐工作表、工作人员联系表、会议议程等等,让每一个工作人员都清晰地知道自己的工作任务、工作时间和工作要求。
4、编辑中英文版的柬埔寨来宾的《活动日程表》,使客人对整个活动安排行程一目了然。
5、全程配备一名安保人员、一至两名生活翻译对交通安全、人身安全、财产安全、饮食安全进行保障。我们提前对交通工具、住宿地点、用餐地点及菜单等进行严格审核、层层把关、确保质量。
6、所有工作小组均备有工作应急预案,遇到问题及时处理,确保工作的圆满顺利。
我校作为项目承办学校,圆满地完成了接待任务,为推动中国及东盟国家睦邻友好关系的发展,促进国家间的教育合作交流做出了应有的贡献。
三、下一步工作打算
(一)对于双方初步谈成的合作意向,要继续完善,保持联系,完善条款,变成具体协议,并落到实处;
(二)认真总结此次活动经验,为成功举办今年9月的“东盟留学生中国文化知识大赛”(本届东盟教育交流周我校承办的第二项活动)做好充足准备;
(三)提早做好下一届东盟活动周活动项目的研究与申报,争取工作的提前量与主动性;
(四)加强对东盟十国民俗、文化、礼仪、社会等方面的进一步地认识和了解,特别是对其教育体制、教育政策、教育环境的研究,寻找更多合作的机会,拓宽我校国际交流的宽度与广度。
(五)完善机制,提升承办“交流周”活动的专业化、国际化水平。要打造长期性、稳定性、制度性的高端“交流周”活动目标,使活动更具专业性、国际性、务实性,使“交流周”真正成为我校提升办学实力、转变办学理念、提高管理水平、促进对外开放的有效平台。
感谢国家汉办的信任,感谢省教育厅的大力支持,再一次给贵州师范学院一个与东盟教育交融的良好机会、一个为贵州中小学教育服务的机会。我们将与东盟各国不断扩大教育人才往来、促进学生交流、加强双方学术交流,使我校教育事业再上新台阶。
贵州师范学院
对外交流合作处
2014年7月25日