办理因公出国、赴港澳手续须提交以下材料:

1.注明访问时间、访问目的及有邀请人亲笔签名的邀请信复印件及翻译件1式2份；
2.因公出国、赴港澳任务申请表1式2份；
3.出国赴港澳人员基本情况说明（含出生地、身份证号）； 
 
受聘外教须提交以下材料：
1．外教个人简历及翻译件2份;
2．外教学历证明材料（文凭）2份；
3．外教健康证明2份；
4．有效护照复印件2份；
5．推荐信2份;
*　如属续聘者需附上学校对该外教近期工作的评价2份； 

来华留学生须提交以下材料：
1. 接收来华留学人员申请表1式2份；
2．留学生个人简历及翻译件1式2份；
3．留学生健康证明书1式2份;
4．留学生学历证明1式2份；
5．有效护照复印件1式2份；