对外交流合作处2013年工作计划及完成情况
2013年，我校的国际交流与合作工作将按照学校2013年工作计划的总体部署，在学校党委的正确领导下，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，坚持“广开渠道，促进交流，突出重点，务求实效”的工作方针，着力实施重点工作，抓好常规工作，提高服务水平和工作效率，努力开创贵州师范学院国际交流合作工作的新局面。
一、外籍教师的聘请与管理工作（已完成）
(一)外教聘请（已完成）
1、积极与省教育厅、省外国专家局沟通联系，认真做好2013年美中友好志愿者两名外教的聘请及各项手续的办理工作；
2、继续拓宽外教的聘请渠道，提升聘请外教的质量；
(二）外教管理（已完成）
1、及时了解国家、省外国专家局针对外教出台的新规定、新政策和新要求，继续做好我校外籍教师的日常管理工作；
2、建立健全与外教管理有关的规章制度，理顺各类办事程序，进一步加强与外教的交流沟通，及时掌握外教的生活需求和心理动态；
3、积极与校内外各级安全保卫保密部门配合，积极向外教宣传我国的对外政策法规；
4、依照相关规定，对外教的教学工作过程加强管理，以保证外教的聘请效益和质量；
5、不断总结和改进外教的生活条件，在做好日常工作的同时，给予外教更多的人文关怀，不定期地组织一些活动，让他们感受到在异国他乡的温暖和愉悦，增进他们对中国、对贵州师范学院的感情；
6、主动与外教所在的院系进行沟通，及时掌握外教的教学工作情况，协助做好外教的教学考核工作；
7、充分利用外教资源，在尊重外教的意愿的前提下，开设讲座、青年教师英语培训班等，扩大受益面；
8、及时主动向省主管部门汇报外教的相关情况；
二、外事接待及出入境工作（已完成）
（一）外事接待工作（已完成）
1、按照学校相关管理规定要求，规范外事接待管理工作，形成有计划、分层次的来访人员外事接待新局面；
2、做好2013年国外专家来校访问计划的报批、管理、实施和接待工作；
3、积极做好上级领导部门安排的临时性的外事接待任务。
（二）出入境工作（已完成）
1、根据学校国际合作项目需要，组织团组对合作院校进行访问，洽谈合作交流项目；
2、根据学校有关规定和安排，为各部门的出访人员做好联络和有关出访手续的办理工作。
3、组织实施好2013年西部项目和国家留学基金委公派出国留学项目的申报工作，并协助申报人员办理各种手续等；
4、按规定程序办理公派出国人员的护照、签证等各种手续，注重公派出国人员外事教育,及时收回因公出国人员的护照、出访总结交省外事办。
5、做好我校教师参加国际学术会议的申报、审批、审核工作；
6、继续做好我校教职工出入境的审批工作；
三、国际交流与合作工作
（一）努力扩大与我校建立友好关系国外高校和科研院所的数量，积极拓展中外合作办学的有效途径，加强与国外的科研机构和大学的合作关系，力争2013年新增1所国外姊妹学校，并开展实质性的合作，努力开拓校际交流项目；（首次开展与美国西南俄克拉荷马州立大学交换生项目，现已启动，正在进行中，已选拔出4名学生拟赴美国学习1学期）
（二）集中精力落实我校与美国西密苏里州立大学、泰国洛伊皇家大学的交换学生项目（已完成）。2013年，力争互派学生人数达到20名。（争取本学期末完成）
（三）协助各学院邀请国外专家、学者来我校访问、讲学；同时协助派出专家、学者赴国外参加国际学术会议及参观访问等多种形式的交流。（已完成）
（四）积极与上级主管部门沟通和协调，做好引智引资项目的申报工作；同时，规范引智引资项目的校内管理工作，加强对项目的监督和指导，争取开展一些实质性的科研国际合作，提升我校科研工作的国际合作水平。
四、内部管理与建设（已完成）
（一）加强政治理论学习，加强和谐团队建设，努力提高团队整体的素质水平、驾驭工作的能力和执行力，充分认识国际交流合作工作在推进学校改革发展中的重要作用，增加工作的使命感、责任感、紧迫感和荣誉感；
（二）转变工作职能，增强服务意识，提高服务水平。为学校外事工作服务，为改革发展服务，为广大师生服务；
（三）加强内部管理与建设，注重对外宣传，做好处室网站的更新维护工作，同时，做好学校英文网站的更新工作；
（四）加强对内沟通，及时宣传报道外事工作信息，主动与相关部门和学院交流，争取更多的支持与配合；
（五）加强制度建设，健全各类规章制度和办事流程，规范管理工作，提供公开透明、方便快捷的优质服务；
（六）加强档案建设和管理工作，及时收集整理外事档案，保证档案的完备；
（七）做好外事方面的年度总结工作；
（八）做好其他日常工作和校领导交办的各项工作；
贵州师范学院
对外交流与合作处
二〇一三年十月二十八日
